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中国企业培训讲师
PPT制作实战技巧
 
讲师:陈琦 浏览次数:33

课程描述INTRODUCTION

PPT制作实战技巧培训

· 中层领导

培训讲师:陈琦    课程价格:¥元/人    培训天数:2天   

日程安排SCHEDULE

课程大纲Syllabus

PPT制作实战技巧培训

PPT制作实战技巧(第一天)
讲师:陈琦
【课程背景】
无论是在学校、企业还是政府部门, PPT已经被广泛地应用在各种场合,无论是用来协助讲解还是汇总公司的数据,甚至国际着名咨询公司的咨询报告都是PPT。你也许不喜欢它,但你没得选择。
无论是被要求制作PPT,还是观看或者阅读那些丑陋的、无条理的、被密密麻麻的文字捂得透不过气的PPT,你一定深受其苦。不过你上司的处境更糟,所以他总会要求你把PPT做漂亮一点,再漂亮一点。所以你到处寻找PPT模板,搜集各种素材,可是每一次找适合的模板和素材就如大海捞针一般,无论是使用搜索引擎还是泡论坛,都需要投入巨大的时间。
本课程将教你从丑陋不堪的、毫无新意的PPT中走出来,不必求助于专业公司的PPT模板,不必花费大量的时间到处寻找素材,用最短的时间做出老板喜欢的、同事羡慕的、观众一看就明白的PPT。

【课程收益】
(1)掌握进行情境分析的方法,使汇报更具针对性;
(2)通过合理的结构组织材料,使展示内容清晰易懂;
(3)了解并灵活使用逻辑方法使观点更加具有说服力;
(4)掌握展示汇报常用图表的使用方法,使PPT更加生动

【授课方式】
工作实务案例的分享及研讨(团体讨论与分享);
引进管理知识、工具与技巧(讲师讲述、实务演练);
教导学员学会运用各种管理工具与技能
【授课风格】
气场十足,易学易懂,实用性强,能在最短的时间里捕捉学员的需求点,擅于运用多元化的训练方法,将理论知识演绎得生动易懂,学员的关注度高,不感枯燥,深受学员喜爱。

【课程对象】
企业中高层管理者、职业经理人、人力资源经理级以上
【课程时间】
6小时/1天

【课程内容】
第一部分:PPT的情境演绎

意识为王
1、有效沟通
.PPT的释义
.为什么要做PPT
2、视觉模式
.听众看PPT的三大障碍
.大脑偏爱图形
.大脑偏爱简洁
.大脑偏爱结构

第二部分:结构设计
一、金字塔原理
1、认识金字塔原理
2、构建金字塔结构的有力工具——Mind Manager
二、结构化设计
1、处理开头
.冲突、情景和疑问
.S-C-Q-A运用实例
2、分析论证
.归纳
.演绎
3、处理结尾
.进行高度的浓缩和升华;
.全篇文章中心的回顾和反思;
.后续行动的指导和思考

第三部分:撰写美化
一、PPT制作两原则
1、一目了然
.充分利用备注
.拆成多个页面
.要点一条条显示
练习1:信息量太大怎么办?
2、视觉化
练习2:为文字配图
练习3:为主题配图
二、从此PPT焕然一新 ——页面排版
1、对齐
.认识对齐的三条线
.图文排版是否对齐
.表格正文是否对齐
.页面标题是否对齐
.段落间距是否对齐
练习4:对齐
2、聚拢
.相关内容是否汇聚
.段落层次是否区隔
.图片文字是否协调
练习5:聚拢
3、对比
.加粗字体
.加大字号
.改变颜色
练习6:对比

三、文字提炼
1、封面就得抓住听众的心
2、页面标题就是结论
3、正文语句提炼三原则
4、匹配适合的字号和间距
5、图文混排
.图文有序混排
.图文无序混排
.巧用.OGO
练习7:图文混排
四、图片美化
1、写实图片 or抽象图片
2、设置图片魔力效果
3、制作雾霭朦胧效果
4、去掉图片的背景色
5、宽屏效果是裁剪出来的
6、图片在页面的位置
7、使用互联网找到好图
8、压缩图片减小PPT文件

五、数据制图
1、表格和图表区别
2、为什么要使用表格和图表
3、如何用好表格
4、使用SmartArt制作图表
5、借助Exce.处理常用图表
练习8:表格美化
六、配色方案
1、颜色多并不等于好看
2、演示PPT是给观众看到
3、配色的单色原则
4、配色的对比色原则
七、幻灯演示
1、怎么处理投影仪无画面
2、PPT不等于视力检查表
3、预防投影仪灯泡老化
4、防止眩晕的激光笔
5、自由打开超链接的文件
6、如何正确使用双屏显示
7、快速全黑屏/白屏
练习9:制作一份个人简介

第四部分:演示汇报——高效PPT设计七步法
1、手绘提纲
2、设计标题
3、插入材料
4、图表化
5、选择母版
6、文字排版
7、颜色美化
6、装饰图案
7、放映查

PPT制作法则—中级版(第二天)
讲师:陈琦
【授课对象】
接受过初级版学习的学员、有一定PPT基础的学员
【课程时间】
1天,6小时

【授课形式】
.讲师讲解(强调重点、要点和难点,将专业术语平民化,帮助学员理解)
.录像观看(通过精彩录像片段欣赏,给予学员启发)
.现场演练(帮助发现问题,进行精确点评,从而达到学以致用的目的)
.问题讨论和实战案例分析(剖析经典实战案例,充分启发学员)

【课程收益】
1、温习初级版PPT意识思维及基本PPT操作
2、掌握快速便捷的PPT快捷键
3、学会PPT关键页面制作技巧
4、运用故事结构线构思制作PPT
5、掌握PPT结构化思维
6、增色PPT工作汇报动画、视频、SMARTART技巧
7、完善工作汇报PPT呈现能力

【课程要求】
1、每位学员需提前交纳初级版作业【个人简介】不少于五页 给老师
2、每台电脑必须安装office 2010版本以上

【课程内容】
一、初级版作业回顾

1、意识为王
.大脑偏爱图形——图片的基本操作
.大脑偏爱简洁——文字的基本操作
.大脑偏爱结构——PPT整体结构思路
2、技能为辅
.对齐、降噪、重复、留白
.WORD转PPT、文字处理、图表处理、图形处理、色彩处理、备注页、B&W
.工具:PPT操作路径表
3、作业:【个人简历】PPT(不少于五页)

二、中级版课程基础
1、PPT快捷键整理
.Ctr.+左键
.Shift+左键
.Ctr.+字母键
2、PPT整体制作步骤整理
3、PPT关键页面制作
.封面:简单图文型、多图型、设计感风范、PNG图片型
.目录页:传统目录、图文目录、图表目录、创意目录
.过渡页:与目录页保持一定的风格
.正文页:白底、黑底、灰底、彩底
.封底:左右图文型、简单设计型、WIN8风格型、艺术设计型
4、PPT企业演示基础
.宽屏:16:9/16:10
.字体制作:微软雅黑、黑体、艺术体
.转场:页面淡入淡出
.母版制作:多重版本制作
5、演练:修改【个人简历】

三、专业设计PPT
1、几个经典的常用PPT专业结构
AIDAPREPT.SCQA金字塔
2、善于运用讲故事的方式结构设计
3、金字塔三大逻辑
.时间顺序:PDCA循环
.结构顺序:组织结构
.重要性顺序:关键次要
4、设置页眉页脚方法技巧
5、演练:制作【一份数据类的工作汇报】

四、为工作汇报增色技巧
1、动画——使用合适的动画开始方式
2、表格——让你的表格动起来又美观
3、SMARTART——图与表格的完美结合
4、视频——插入视频的三种技巧
5、演练:修改【一份数据类的工作汇报】

五、作业:制作【一份完整的工作汇报】

PPT制作实战技巧培训


转载:http://www.whxuya.com/gkk_detail/56967.html

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陈琦
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